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Excel 公式：台灣用語的終極指南

目錄

  1. 簡介
  2. Excel 公式種類
  3. 常用公式功能
  4. 數值運算
  5. 文字處理
  6. 邏輯判斷
  7. 日期與時間處理
  8. Lookup 函數
  9. 進階公式技巧
  10. 常見問題

簡介

Excel 公式是讓這套軟體如此強大的原因之一。它們讓你可以自動執行任務、分析資料並創建動力化的電子試算表。本指南將以台灣用語的繁體中文介紹 Excel 公式，涵蓋從基本到進階的各種主題。

Excel 公式種類

Excel 公式分為四種類型：

  • 數學運算： 執行數字的運算，例如加、減、乘、除。
  • 文字處理： 處理文字資料，例如連接字串、轉換大小寫。
  • 邏輯判斷： 評估條件並回傳真或假值。
  • 參考： 引用其他儲存格或範圍中的值。

常用公式功能

以下列出一些 Excel 常用的公式功能：

  • SUM： 加總範圍中的數字。
  • AVERAGE： 求範圍中數值的平均值。
  • MIN、MAX： 找出範圍中的最小或最大值。
  • IF： 根據條件回傳特定值。
  • VLOOKUP、HLOOKUP： 從其他範圍中尋找值並回傳。
  • ROUND： 將數字四捨五入到指定的小數位數。

數值運算

數值運算公式用於執行數字的運算。下面是常用運算子的列表：

運算子 描述
+ 加
- 減
* 乘
/ 除
^ 乘方

範例：

  • =A1+B1：加總儲存格 A1 和 B1 中的值。
  • =A1-B1：從儲存格 A1 中減去儲存格 B1 中的值。
  • =A1*B1：將儲存格 A1 和 B1 中的值相乘。
  • =A1/B1：將儲存格 A1 中的值除以儲存格 B1 中的值。

文字處理

文字處理公式用於處理文字資料。下面是常用函數的列表：

函數 描述
CONCATENATE 連接兩個或多個字串
UPPER 將字串轉換為大寫
LOWER 將字串轉換為小寫
TRIM 移除字串中的頭尾空白
LEFT、RIGHT 取回字串開頭或結尾的部分

範例：

  • =CONCATENATE(A1, " ", B1)：將儲存格 A1 和 B1 中的值合併成單一字串，並在字串之間加上一個空白。
  • =UPPER(A1)：將儲存格 A1 中的文字轉換為大寫。
  • =TRIM(A1)：移除儲存格 A1 中字串開頭和結尾的空白。

邏輯判斷

邏輯判斷公式用於評估條件並回傳真或假值。下面是常用運算子的列表：

運算子 描述
= 等於
<> 不等於
> 大於
< 小於
>= 大於或等於
<= 小於或等於

範例：

  • =IF(A1>B1, "大於", "小於或等於")：如果儲存格 A1 中的值大於儲存格 B1 中的值，則回傳 “大於”，否則回傳 “小於或等於”。

日期與時間處理

日期與時間處理公式用於處理日期和時間資料。下面是常用函數的列表：

函數 描述
TODAY 回傳當前日期
NOW 回傳當前日期和時間
DATE 建立日期值
TIME 建立時間值
DATEVALUE 將字串轉換為日期值
TIMEVALUE 將字串轉換為時間值

範例：

  • =TODAY()：回傳當天日期。
  • =NOW()：回傳當前日期和時間。
  • =DATE(2024, 3, 8)：建立一個代表 2024 年 3 月 8 日的日期值。

Lookup 函數

Lookup 函數用於從其他範圍中尋找值並回傳。下面是常用函數的列表：

函數 描述
VLOOKUP 垂直查找值
HLOOKUP 水平查找值
INDEX 使用索引值查找值
MATCH 尋找值的相對位置

範例：

  • =VLOOKUP(A1, B2:C10, 2, FALSE)：在儲存格 B2:C10 範圍中根據儲存格 A1 中的值進行垂直查找，並回傳第二欄的值。

進階公式技巧

Excel 中還有許多進階公式技巧，可以幫助你創建更強大的電子試算表。以下是一些範例：

  • 巢狀公式： 在一個公式中使用其他公式。
  • 陣列常數： 在公式中使用一組值。
  • 條件格式設定： 使用公式根據特定條件自動設定儲存格格式。
  • 巨集： 自動化重複性任務。

常見問題

  • 如何插入公式？ 在儲存格中輸入 “=” 並鍵入公式。
  • 如何編輯公式？ 雙擊儲存格或按 F2 鍵。
  • 公式返回 #VALUE! 錯誤，是什麼意思？ 公式中使用的值或運算子無效。
  • 公式返回 #REF! 錯誤，是什麼意思？ 公式中引用的儲存格不存在或無效。

外部推薦連結

希望本指南能協助你了解 Excel 公式的各種功能，並幫助你創建更有效率和強大的電子試算表。

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