Excel 輕鬆上手，台灣用語超好懂！
目錄
- Excel 簡介
- 基本操作
- 進階功能
- 公式與函數
- 實用技巧
- 連結與資源
1. Excel 簡介
Excel 是一款功能強大的電子表格軟體，廣泛應用於各行各業。它提供一個格線式的表格，讓你可以輸入、儲存、分析和呈現資料。Excel 可用於製作各種文件，例如財務報表、清單、統計圖表和資料分析。
2. 基本操作
- 輸入資料：點選儲存格並輸入資料。
- 編輯資料：點選儲存格並開始輸入或修改資料。
- 儲存格選取：點選儲存格或使用鍵盤捷徑（如 Shift + 方向鍵）選取多個儲存格。
- 儲存格格式：點選儲存格並使用「格式」功能設定字型、顏色、對齊等格式。
- 儲存格插入與刪除：右鍵點選儲存格並選擇「插入」或「刪除」。
- 工作表新增與刪除：點選「插入」標籤並選擇「工作表」。要刪除工作表，右鍵點選工作表標籤並選擇「刪除」。
3. 進階功能
- 樞紐分析：簡化複雜資料的分析，摘要、分組和計算資料。
- VLOOKUP：在不同的工作表或工作簿中查找特定值。
- 條件格式：根據條件設定儲存格的顏色、字型或圖示，方便資料視覺化。
- 巨集：自動執行一系列操作，節省時間和人力。
- 資料驗證：限制儲存格輸入特定類型的資料。
4. 公式與函數
- 公式：計算儲存格之間的數值和資料。
- 函數：提供預先定義的公式，例如 SUM、AVERAGE、IF 等。
常見函數：
| 函數 | 用途 |
|---|---|
| SUM | 計算一組儲存格的總和 |
| AVERAGE | 計算一組儲存格的平均值 |
| IF | 如果某條件為真，則返回一個值，否則返回另一個值 |
| VLOOKUP | 在不同的工作表或工作簿中查找特定值 |
5. 實用技巧
- 鍵盤捷徑：使用鍵盤捷徑，例如 Ctrl + C（複製）、Ctrl + V（貼上）和 F2（編輯儲存格），快速執行操作。
- 拖曳儲存格：拖曳儲存格右下角的填滿控制項，複製公式或格式到其他儲存格。
- 資料透視表：整理和分析大規模資料，快速建立透視圖。
- 產生報表：根據資料產生樞紐分析表、圖表或其他報告。
- 保護工作表：設定密碼或限制資料編輯，保護敏感資料。
6. 連結與資源
常見問題
Q：如何合併儲存格？
A：選取要合併的儲存格，然後點選「合併與置中」按鈕。
Q：如何隱藏儲存格？
A：選取要隱藏的儲存格，然後點選「格式」>「隱藏與解除隱藏」>「隱藏列」或「隱藏行」。
Q：如何設定單元格格式？
A：選取要設定格式的儲存格，然後點選「格式」功能區。你可以設定字型、顏色、對齊等格式。
Q：如何製作樞紐分析表？
A：選取資料範圍，然後點選「插入」>「樞紐分析表」。選取要顯示的欄位和值，建立樞紐分析表。
Q：如何使用 VLOOKUP？
A：在要顯示結果的儲存格中輸入公式：
=VLOOKUP(查找值, 範圍, 列數, [近似值匹配])
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