Excel 達人寶典：揭密 50 個台灣職場必備的 Excel 技巧

Excel，這個辦公室必備的軟體，彷彿是現代職場人的左右手。不知不覺間，我們似乎天天都在使用它，但你真的懂得如何善用它的強大功能嗎？

這篇指南收集了 50 個台灣職場最常使用的 Excel 技巧，從基礎到進階，應有盡有。無論你是剛接觸 Excel 的新手，還是久經沙場的老鳥，保證讓你收穫滿滿，成為職場上的 Excel 達人！

目錄

1. 基本操作技巧
2. 資料處理技巧
3. 函數應用技巧
4. 圖表製作技巧
5. 進階分析技巧

基本操作技巧

• 1. 快速選取資料：滑鼠貼齊資料範圍邊框後，點兩下即可選取所有資料。
• 2. 複製貼上快速鍵：複製：Ctrl+C、貼上：Ctrl+V。
• 3. 取消操作：Ctrl+Z。
• 4. 儲存工作簿：Ctrl+S。
• 5. 快速開啟多個檔案：按住 Ctrl 鍵，點選要開啟的檔案即可。

資料處理技巧

• 6. 排序資料：選取資料範圍，點選「資料」>「排序」。
• 7. 篩選資料：選取資料範圍，點選「資料」>「篩選」。
• 8. 合併重複資料：選取資料範圍，點選「資料」>「移除重複項」。
• 9. VLOOKUP 函數：跨工作表查找資料。
• 10. INDEX 函數：以行列號碼提取資料。

函數應用技巧

• 11. SUM 函數：計算總和。
• 12. AVERAGE 函數：計算平均值。
• 13. MAX 函數：找出最大值。
• 14. MIN 函數：找出最小值。
• 15. IF 函數：根據條件判斷輸出。

圖表製作技巧

• 16. 插入直條圖：選取資料範圍，點選「插入」>「圖表」>「直條圖」。
• 17. 製作複合圖：將多個圖表組合在一張表格中。
• 18. 自訂圖表樣式：調整顏色、線條、標籤等外觀設定。
• 19. 顯示圖例：方便觀看圖表中的資料對應。
• 20. 建立動態圖表：以表格中資料變動自動更新圖表。

進階分析技巧

• 21.樞紐分析表：快速整理、分析大量資料。
• 22. 資料驗證：設定限制條件，防止輸入錯誤資料。
• 23. 巨集應用：自動化重複性工作。
• 24. VBA 編寫：進階編程，自訂更複雜的功能。
• 25. Power Query：從外部資料來源匯入資料。

比較表格

技巧	功能
VLOOKUP	跨工作表查找資料
INDEX	以行列號碼提取資料
SUM	計算總和
AVERAGE	計算平均值
MAX	找出最大值
MIN	找出最小值
IF	根據條件判斷輸出
動態圖表	以表格中資料變動自動更新圖表
樞紐分析表	快速整理、分析大量資料
VBA	進階編程，自訂更複雜的功能

外部推薦連結

• Excel 台灣教學網站
• Excel 官網教學資源
• Excel 論壇

常見問題

• Q：如何快速計算資料範圍總和？
  A：選取資料範圍，按 Ctrl+Alt+T 使用快速總和。
• Q：如何建立動態圖表？
  A：選取資料範圍，點選「插入」>「圖表」>「動態圖表」。
• Q：樞紐分析表無法新增欄位？
  A：確認欄位資料型態是否一致，並檢查是否有隱藏欄位。
• Q：如何使用 VBA 編寫巨集？
  A：點選「開發人員」>「Visual Basic」（若找不到此選項，需先啟用）。
• Q：資料驗證無法生效？
  A：檢查驗證規則是否設定正確，並確認儲存格未有資料。

善用這些 Excel 技巧，將大大提升你的工作效率和資料處理能力。成為職場上的 Excel 達人，從此告別枯燥乏味的表格工作，讓資料分析與視覺呈現變成你的強項！

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