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Excel 絕非難事:用台式國語輕鬆搞懂

厭倦了 Excel 的複雜公式和難懂功能?別擔心,用我們這篇台式國語指南,讓你輕鬆成為 Excel 達人!我們將用親民易懂的語言,一步步帶你認識 Excel 的各種絕技,保證你會直呼:「原來 Excel 可以這~麼簡單!」

目錄

  1. Excel 基本入門
  2. Excel 常用功能
  3. Excel 公式與函數
  4. Excel 進階技巧
  5. Excel 推薦資源

1. Excel 基本入門

什麼是 Excel?

Excel 就像一個超強大的計算機,能幫你處理資料、做計算、畫圖表。

Excel 介面

  • 工作表:放資料的地方,就像一本本筆記本。
  • 儲存格:資料的格子,就像筆記本上的格子。
  • 功能區:工具箱,裡面有各種按鈕,幫你處理資料。
  • 公式列:輸入公式和函數的地方。

2. Excel 常用功能

儲存格編輯

  • 輸入資料:直接在儲存格輸入數字、文字或日期。
  • 複製貼上:用滑鼠選取儲存格,按「Ctrl+C」複製,按「Ctrl+V」貼上。

資料排序

  • 依值排序:按儲存格的數字或文字大小排序。
  • 依條件排序:按特定條件,例如大於或小於一個數值,排序。

資料篩選

  • 篩選:根據特定條件,例如特定數字或文字,顯示資料。
  • 進階篩選:更複雜的篩選條件,可以同時篩選多個欄位。

3. Excel 公式與函數

公式

  • 算數運算:用「+」、「-」、「*」、「/」進行加、減、乘、除。
  • 儲存格參考:用儲存格地址,例如「A1」,引用儲存格中的資料。

函數

  • 求和:用「SUM」函數,計算一範圍內的數字總和。
  • 平均值:用「AVERAGE」函數,計算一範圍內的數字平均值。
  • 最大值最小值:用「MAX」和「MIN」函數,找出最大或最小值。

4. Excel 進階技巧

條件格式化

  • 變色顯示:根據特定條件,例如超過或小於一個數值,變更儲存格顏色。
  • 圖示集:用圖片或圖示表示資料,讓資料更直觀。

樞紐分析表

  • 彙總資料:將資料按不同欄位彙總,例如計算各產品類別的銷售總額。
  • 製作報表:根據彙總資料,建立各種報表,例如銷售趨勢分析。

5. Excel 推薦資源

常見問題

Q:Excel 要怎麼用?

A:開啟 Excel 軟體,新建一個工作表,輸入資料,使用功能區的工具進行編輯、計算和分析。

Q:Excel 公式和函數有什麼不同?

A:公式是用數值和儲存格參考進行計算,函數是內建的預設公式,提供特定運算功能。

Q:怎麼用 Excel 畫圖表?

A:選取要畫圖表的資料,按功能區的「插入」選項,選擇「圖表」,選擇適合的圖表類型。

結論

使用 Excel 不再是難事!透過這篇台式國語指南,我們帶你深入淺出地認識 Excel 的基本功能、公式函數和進階技巧。只要跟著我們的步驟,相信你也能成為 Excel 達人,輕鬆搞定資料處理和分析!


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