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Excel 公式の台灣用語大補帖

Excel 的公式功能強大,可為我們解決許多重複性、複雜的計算工作,提升工作效率。然而,Excel 公式的語法和功能眾多,對於初學者或非專業人士而言,有時會感到無從下手。本文將以深入淺出的方式,用台灣用語的繁體中文徹底解說 Excel 公式的各個方面,希望能幫助大家輕鬆上手,發揮 Excel 的最大效用。

目錄

  1. Excel 公式基礎概念
  2. 常用公式介紹
  3. 進階公式技巧
  4. 函數分類與比較
  5. 常見問題與解答

1. Excel 公式基礎概念

  • 公式欄位:位於工作表的頂端,用來輸入或編輯公式。
  • 等號(=):公式的開頭符號,表示後續輸入的內容為一個公式。
  • 運算子:用來進行計算的符號,如加號(+)、減號(-)、乘號(*)、除號(/)。
  • 函數:內建的預先定義好的計算,可簡化特定類型的計算。
  • 巢狀:將一個公式放入另一個公式中,可進行更複雜的計算。
  • 絕對參照:鎖定單元格位置,不論公式移動或複製,參照的單元格位置保持不變。
  • 相對參照:隨著公式移動或複製,參照的單元格位置也會跟著改變。

2. 常用公式介紹

  • SUM():計算指定範圍的總和。
  • AVERAGE():計算指定範圍的平均值。
  • COUNT():計算指定範圍內非空白單元的數量。
  • IF():根據特定條件返回不同的結果。
  • VLOOKUP():在指定範圍中,根據某個關鍵字查找並返回對應的資料。

3. 進階公式技巧

  • 陣列公式:可輸入多個結果,適用於複雜的計算。
  • 自訂函數:可自行建立自訂函數,簡化重複性的操作。
  • 圖表:可利用公式動態更新圖表,方便資料視覺化。
  • 樞紐分析表:可快速整理、分析大量資料。

4. 函數分類與比較

函數分類 說明 常用函數
數學與三角 進行數字運算和三角函數計算 SUM、AVERAGE、COUNT
統計 分析資料,計算平均值、標準差等統計量 STDEV、VAR
財務 進行金融相關計算 PV、FV
日期與時間 操作日期和時間 DATE、TIME
邏輯 判斷條件,返回布林值 IF、AND、OR
文字 處理文字資料 LEFT、RIGHT、CONCATENATE

5. 常見問題與解答

  • Q:公式出現錯誤代碼怎麼辦?
    • A:檢查公式語法、單元格格式和參照的單元格範圍。
  • Q:如何將公式套用到多個單元格?
    • A:選取要套用的單元格範圍,按住「Ctrl」或「Shift」鍵,再拖曳公式填滿範圍。
  • Q:如何計算日期間隔?
    • A:使用 DATEDIF 函數,指定起始日期和結束日期,即可計算天數、月數或年數的差值。

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