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Excel精通幫手

台灣人必知的 Excel 神技能

身為職場達人，Excel 是不可或缺的利器！無論是整理資料、分析數據，還是製作報告，Excel 都能幫你輕鬆搞定。這篇超值攻略將帶你深入探究 Excel 的各種功能，讓你從基礎到進階，功力通通大爆發！

1. 資料整理必備：樞紐分析表

樞紐分析表就像一個資料魔法師，讓你輕鬆整理成千上萬筆資料，還能在轉眼間切換不同視角進行分析。

操作步驟：

選取要整理的資料。
在「插入」標籤中找到「樞紐分析表」。
選擇要放置樞紐分析表的儲存格。
在樞紐分析表欄位清單中拖拉欄位名稱，放置在「欄位」、「值」、「資料列標籤」等區域。

優點：

快速整理大規模資料。
多角度交叉分析，看穿資料背後隱藏的關聯性。
輕鬆變更分析視角，節省時間與力氣。

2. 數據分析利器：條件格式與分群

條件格式就像顯微鏡，能幫你找出符合特定條件的資料，輕鬆識別異常值或重要資訊。而分群功能則能將資料依據特定規則進行分類，讓資料分析更一目了然。

條件格式操作步驟：

選取要套用條件格式的資料。
在「主頁」標籤中找到「條件格式」。
選擇要套用的條件和格式。

分群操作步驟：

選取要分群的資料。
在「資料」標籤中找到「分群」。
設定分群的規則。

優點：

讓重要資料一目了然，避免遺漏。
方便比較不同類別的數據，找出關鍵差異。
提升資料分析的精準度與效率。

3. 報表製作專家：凍結窗格與分頁檢視

凍結窗格能讓你在瀏覽大型報表時，始終保持特定欄或列顯示在畫面中，方便資料比對。而分頁檢視則能將報表分為多個頁面，讓列印和管理更輕鬆。

凍結窗格操作步驟：

選取要凍結的欄或列。
在「檢視」標籤中找到「凍結窗格」。
選擇要凍結的類型（凍結第一欄、凍結第一列、凍結窗格）。

分頁檢視操作步驟：

點選報表的任何儲存格。
在「版面配置」標籤中找到「分頁預覽」。
設定分頁的範圍和順序。

優點：

方便瀏覽大範圍資料，不需一直捲動畫面。
報表分頁整齊美觀，列印和管理更方便。
提升報表的可讀性和專業度。

4. 進階功能大公開：巨集與自訂函數

巨集就像自動化機器人，可以記錄和執行重複性的操作，大幅提升工作效率。而自訂函數則能延伸 Excel 的功能，打造專屬的分析工具。

巨集操作方法：

在「開發人員」標籤中找到「巨集」。
錄製或編輯巨集程式碼。
設定巨集的觸發事件。

自訂函數操作方法：

在「開發人員」標籤中找到「插入」>「自訂函數」。
設定函數的名稱、說明和程式碼。
儲存自訂函數。

優點：

自動化重複性任務，節省寶貴時間。
延伸 Excel 的功能，客製化分析需求。
提升 Excel 操作的靈活性與效率。

5. 外部推薦連結

6. 常見問題

Q1：如何合併樞紐分析表中的資料？

A1：在「樞紐分析表工具」的「分析」標籤中，使用「合併區域」功能。

Q2：如何使用分群將資料分為不同等級？

A2：在分群設定中，選擇「自訂數目」或「自訂公式」，並定義分組規則。

Q3：如何凍結窗格的同時滾動其他儲存格？

A3：在凍結窗格後，在要滾動的儲存格中按住「空白鍵」再滾動滑鼠滾輪。

Q4：如何新增自訂函數？

A4：在「開發人員」標籤中，選擇「插入」>「自訂函數」，設定函數的參數和程式碼。

Q5：如何讓巨集在工作簿開啟時自動執行？

A5：將巨集程式碼儲存在「ThisWorkbook」模組中，並在「開發人員」標籤的「安全性」群組中，啟用「信任中心設置」。

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