XLS 線上：讓資料處理更輕鬆便利
在這個數位時代，處理資料已成為日常工作中不可或缺的一部分。而 Microsoft Excel 是全球最廣泛使用的電子試算表軟體，提供強大的資料分析和管理功能。然而，傳統的 Excel 必須安裝在電腦上使用，對於需要隨時隨地存取資料的人來說並不方便。
有鑑於此，Microsoft 推出 XLS 線上，讓使用者可以透過瀏覽器存取 Excel 功能，無論是在電腦、平板或手機上都能輕鬆編輯、分享和協作處理資料。
目錄
- 什麼是 XLS 線上？
- XLS 線上的優點
- XLS 線上的功能
- XLS 線上與傳統 Excel 的比較
- 如何使用 XLS 線上
- 常見問題
1. 什麼是 XLS 線上？
XLS 線上是 Microsoft 365 中的一項雲端服務，它提供 Excel 的大部分功能，包括編輯、格式化和分析資料。使用者只需使用 Microsoft 帳戶即可在任何裝置上存取 XLS 線上，無需安裝任何軟體。
2. XLS 線上的優點
- 隨時隨地存取資料：XLS 線上讓使用者可以隨時隨地存取資料，無論是使用電腦、平板或手機。
- 自動儲存：XLS 線上會自動儲存使用者所做的任何變更，無需擔心檔案遺失。
- 雲端協作：多位使用者可以同時編輯同一份文件，並看到彼此的變更。
- 與其他 Microsoft 應用程式整合：XLS 線上與 OneDrive、SharePoint 和 Teams 等其他 Microsoft 應用程式整合，讓資料管理更加簡便。
- 適用於所有作業系統：XLS 線上可在 Windows、macOS、iOS 和 Android 等所有主要作業系統上使用。
3. XLS 線上的功能
XLS 線上提供以下功能：
- 資料編輯和格式化：使用者可以在 XLS 線上中新增、編輯和格式化資料，並使用公式和函數進行計算。
- 資料分析：XLS 線上提供各種數據分析和視覺化工具，例如圖表、樞紐分析表和切片。
- 資料分享和協作：使用者可以透過鏈接或電子郵件分享 XLS 線上文件，並與其他人共同編輯。
- 版本歷程記錄：XLS 線上會儲存文件的版本歷程記錄，讓使用者可以回溯和復原先前的變更。
- 擴充功能：XLS 線上支援使用 Office 擴充功能，讓使用者可以擴充其功能。
4. XLS 線上與傳統 Excel 的比較
下表比較了 XLS 線上和傳統 Excel 的主要差異：
| 特性 | XLS 線上 | 傳統 Excel |
|---|---|---|
| 存取方式 | 透過瀏覽器 | 必須安裝在電腦上 |
| 雲端儲存 | 是 | 否 |
| 協作編輯 | 是 | 是 |
| 適用作業系統 | 所有主要作業系統 | 與電腦作業系統相同 |
| 價格 | 免費或包含在 Microsoft 365 訂閱中 | 必須購買許可證 |
5. 如何使用 XLS 線上
要使用 XLS 線上，請執行以下步驟：
- 開啟瀏覽器並前往 Office.com。
- 登入你的 Microsoft 帳戶。
- 按一下「所有應用程式」，然後選擇「Excel」。
- 按一下「空白工作簿」或打開現有的文件。
- 開始編輯和格式化資料。
6. 常見問題
Q：XLS 線上是否免費？
A：XLS 線上對 Microsoft 365 訂戶免費。非訂戶可以免費使用有限的功能版本。
Q：我可以離線使用 XLS 線上嗎？
A：目前無法離線使用 XLS 線上。
Q：XLS 線上可以支援多大的檔案？
A：XLS 線上最多支援 1GB 大小的檔案。
Q：XLS 線上會儲存我的資料嗎？
A：是，XLS 線上會將你的資料儲存在 Microsoft 的伺服器上。
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