Excel 快捷鍵大百科：輕鬆搞定辦公室文書
Excel 是辦公室不可或缺的工具，而善用快捷鍵能大幅提升工作效率。這篇大百科將帶你深入探索各種台灣用語的繁體中文 Excel 快捷鍵，讓你成為辦公室神人，輕鬆搞定繁瑣文書作業！
目錄
- 基本操作
- 儲存格編輯
- 資料輸入與處理
- 格式與美化
- 公式與函數
- 工作表管理
- 樞紐分析與圖表
- 外部連結
- 常見問題
基本操作
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + N | 開啟新活頁簿 |
| Ctrl + O | 開啟檔案 |
| Ctrl + S | 儲存檔案 |
| Ctrl + P | 列印檔案 |
| Ctrl + Z | 復原上一步動作 |
| Ctrl + Y | 重做上一步動作 |
| Ctrl + X | 剪下 |
| Ctrl + C | 複製 |
| Ctrl + V | 貼上 |
儲存格編輯
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Enter | 跳到下一格 |
| Tab | 跳到下一格（循環繞回） |
| Shift + Enter | 跳到上一格 |
| Shift + Tab | 跳到上一格（循環繞回） |
| F2 | 進入編輯模式 |
| Home | 跳到儲存格開頭 |
| End | 跳到儲存格結尾 |
資料輸入與處理
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + H | 尋找與取代 |
| Ctrl + F | 尋找 |
| Ctrl + L | 到達特定位置 |
| Ctrl + T | 建立資料表 |
| Ctrl + ; | 自動填值 |
| Ctrl + Shift + * | 選取所有資料 |
| Ctrl + Shift + + | 合併儲存格 |
格式與美化
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + B | 加粗 |
| Ctrl + I | 斜體 |
| Ctrl + U | 底線 |
| Ctrl + K | 插入超連結 |
| Ctrl + 5 | 刪除線 |
| Ctrl + Shift + 1 | 選取儲存格格式 |
| Ctrl + A | 選取整個活頁簿 |
| Ctrl + Shift + F | 尋找特定格式 |
公式與函數
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| F9 | 重新計算公式 |
| Ctrl + Shift + Enter | 建立陣列公式 |
| F4 | 循環切換絕對/相對位置 |
| Alt + F1 | 開啟函數清單 |
| Ctrl + ; | 自動填入函數 |
| Ctrl + Shift + \ | 設定名稱 |
| F2 | 顯示儲存格公式 |
工作表管理
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Ctrl + Page Down | 跳到下一工作表 |
| Ctrl + Page Up | 跳到上一工作表 |
| Alt + F11 | 開啟巨集 |
| Shift + F11 | 建立新工作表 |
| Ctrl + F6 | 切換視窗 |
| Ctrl + W | 關閉活頁簿 |
樞紐分析與圖表
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| Alt + D + P | 插入樞紐分析 |
| Alt + D + H | 插入直欄形圖 |
| Alt + D + B | 插入長條圖 |
| Alt + D + F | 插入折線圖 |
| Alt + D + X | 刪除圖表或樞紐分析 |
| Shift + F10 | 開啟選單 |
| Ctrl + Q | 清除篩選 |
外部連結
常見問題
Q：如何取消儲存格合併？
- A：選取合併的儲存格，按 Ctrl + Shift + F。
Q：如何插入多行或多欄？
- A：選取要插入的行或欄，按 Ctrl + Shift + +。
Q：如何建立自訂函數？
- A：選擇儲存格，按 Alt + F11 開啟 VBA 編輯器，輸入自訂程式碼。
Q：如何保護活頁簿？
- A：按檔案 → 另存新檔 → 工具 → 一般選項 → 勾選「設定密碼以開放檔案」或「設定密碼以修改檔案」。
Q：如何匯出為 PDF 檔案？
- A：按檔案 → 另存新檔 → 檔案類型選擇「PDF (*.pdf)」。
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